Cách tính lãi gộp thật của cửa hàng kính — không phải chỉ nhìn doanh thu

Rất nhiều chủ cửa hàng kính chỉ nhìn vào doanh thu cuối ngày và nghĩ rằng đó là "lãi". Nhưng doanh thu 50 triệu/ngày có thể chỉ còn lãi thật 15-20 triệu sau khi trừ hết chi phí. Vấn đề là: hầu hết không biết con số thật.

Công thức lãi gộp cơ bản

Lãi gộp = Doanh thu bán hàng − Giá vốn hàng bán

Nghe đơn giản, nhưng trong ngành kính mắt, "giá vốn" phức tạp hơn nhiều so với bán lẻ thông thường:

• Giá vốn tròng: Mỗi cặp tròng có giá nhập khác nhau tùy SPH, CYL, hãng, loại tráng phủ
• Giá vốn gọng: Mỗi chiếc gọng giá nhập khác nhau, có thể theo mã hoặc theo nhóm giá
• Giá vốn thuốc: Thuốc nhập theo lô, mỗi lô giá khác nhau
• Chiết khấu: Nhà phân phối có thể cho chiết khấu theo số lượng

3 kênh doanh thu cần tách riêng

Cửa hàng kính thường có 3 nguồn doanh thu khác nhau với biên lãi rất khác:

1. Kính (gọng + tròng): Biên lãi thường 40-60%. Đây là nguồn doanh thu chính.
2. Thuốc mắt: Biên lãi thường 30-50%. Doanh thu nhỏ hơn nhưng ổn định.
3. Thủ thuật: Biên lãi cao (70-90%) nhưng số lượng ít.

Nếu gộp chung 3 kênh, bạn sẽ không biết kênh nào đang lãi tốt, kênh nào đang lỗ.

Công nợ — kẻ thù thầm lặng

Doanh thu ≠ tiền thật trong két. Nhiều khách trả một phần (đặt cọc 50%) rồi quay lại lấy kính mới trả nốt. Một số quên luôn không quay lại. Công nợ cần được theo dõi theo "tuổi nợ":

• Dưới 30 ngày: Bình thường, chưa cần lo
• 30-60 ngày: Nên nhắc nhẹ
• 60-90 ngày: Cần gọi điện thu
• Trên 90 ngày: Khả năng mất cao, cần xử lý gấp

Tại sao nên bảo vệ số liệu lãi bằng mật khẩu?

Nhân viên không nên biết lãi gộp của từng đơn hàng. Lý do:

• Tránh nhân viên giảm giá quá mức vì "biết còn lãi nhiều"
• Bảo mật thông tin kinh doanh — tránh lộ ra ngoài
• Chỉ chủ và quản lý mới cần nhìn số liệu lãi

Kết luận

Biết lãi thật là bước đầu tiên để quản lý tài chính hiệu quả. Một hệ thống tự tính lãi gộp real-time, tách theo kênh, theo dõi công nợ và bảo vệ bằng mật khẩu sẽ giúp chủ shop ra quyết định đúng mỗi ngày.