OptiGo
Phần mềm quản lý phòng khám mắt & cửa hàng kính
OptiGo không phải phần mềm POS bán lẻ gắn thêm module kính. Đây là hệ thống được thiết kế từ đầu cho phòng khám mắt: đo khám SPH/CYL/PD, kê đơn thuốc + đơn kính, tồn kho tròng theo thông số quang học, CRM tự chấm điểm khách, và báo cáo lãi gộp real-time.
21+
module chuyên sâu, từ đo khám đến CRM chăm khách
< 2s
tra hồ sơ & lịch sử khám, kể cả gõ không dấu
4 vai trò
chủ · quản lý · bác sĩ · nhân viên — phân quyền đến từng nút
3 tháng
dùng thử miễn phí, full tính năng, không cần thẻ
Dashboard thực tế
Phòng khám mắt Sáng Ngời
Bệnh nhân
2,847
Đang chờ khám
5
Hẹn hôm nay
8
Doanh thu hôm nay
18.4tr
Kính: 11.2tr · Thuốc: 5.8tr · Thủ thuật: 1.4tr
Lãi gộp tháng
127.5tr
Đã trừ giá vốn · Margin 42%
⚠️ Cần xử lý hôm nay
Phần mềm duy nhất trên thị trường Việt Nam quản lý tồn tròng theo SPH×CYL×ADD — từ cửa hàng 1 người đến chuỗi 20 chi nhánh
Bạn đang mất tiền mỗi ngày
Đơn kính phải qua 5-6 bước thủ công: ghi thị lực không kính, có kính cũ, đo kính mới, chọn tròng, chọn gọng, tính tiền. Nhầm một con số — làm lại từ đầu, khách mất kiên nhẫn.
✅ Form đo khám chuẩn quốc tế: tách mắt phải/trái, auto-fill tròng theo SPH×CYL×ADD, chọn gọng từ kho real-time, so sánh kính cũ vs mới ngay trên màn hình. In đơn 1 click.
Gọng nhập về ghi vào sổ, bán xong quên trừ. Tròng loạn thị CYL -1.50 "hết hàng" nhưng thực tế còn 3 cặp trong ngăn kéo. Mất cả doanh thu lẫn uy tín.
✅ Tồn kho tự trừ tức thì khi xuất đơn. Tròng quản lý đến từng tổ hợp SPH×CYL×ADD×mắt. Gọng theo mã chuẩn hoặc nhóm giá. Cảnh báo sắp hết, tính giá trị tồn theo giá vốn.
Doanh thu trông có vẻ tốt, nhưng trừ giá nhập gọng, giá nhập tròng Essilor, chiết khấu nhà phân phối, công nợ khách chưa thu — lãi thật là bao nhiêu? Không ai trả lời được.
✅ Báo cáo lãi gộp real-time: tách riêng doanh thu kính/thuốc/thủ thuật. Trừ giá vốn tự động. Công nợ phân tầng 30-60-90 ngày. Bảo vệ số liệu lãi bằng mật khẩu riêng — nhân viên không thể xem.
Khách làm kính xong, bác sĩ dặn 2 tuần quay lại kiểm tra. Nhưng không ai ghi, không ai nhắc. Khách không quay lại, đi shop khác. Mất khách cũ đắt gấp 5 lần tìm khách mới.
✅ Lịch hẹn tự nhắc qua SMS và Zalo. Dashboard sáng sáng hiện danh sách khách cần gọi. CRM tự chấm điểm A/B/C và gắn cờ khách lâu không quay lại — không bao giờ quên một ai.
Đúng cách bạn làm việc
OptiGo bám theo cách phòng khám mắt thật sự vận hành hàng ngày. Không ép bạn học quy trình mới — hệ thống thích nghi theo bạn.
Khách bước vào → thêm vào phòng chờ real-time. Hệ thống nhận diện khách cũ qua tên hoặc camera, hiển thị toàn bộ lịch sử khám + đơn kính cũ ngay lập tức.
Đo thị lực mắt phải/trái, ghi SPH/CYL/AXIS/ADD/PD. Chọn tròng Essilor/Hoya/Zeiss từ kho, chọn gọng, kê thuốc từ đơn mẫu. Mỗi bước 2-3 click.
Tự tính tổng tiền kính + thuốc. Thanh toán đủ, trả một phần hoặc ghi nợ. Tồn kho tự trừ tức thì. In đơn kính có logo + chữ ký bác sĩ.
Tự đặt lịch tái khám, nhắc qua SMS/Zalo. CRM chấm điểm khách VIP, gắn cờ khách cần gọi lại. Tin nhắn nội bộ phân việc cho nhân viên.
Lãi gộp real-time, doanh thu theo ngày/tháng, top thuốc bán chạy, tồn kho theo giá vốn, công nợ phân tầng tuổi nợ. Ẩn lãi với nhân viên bằng mật khẩu.
21+ module chuyên sâu
OptiGo hiểu sự khác biệt giữa SPH và CYL, giữa tròng đơn tròng và đa tròng, giữa gọng nhóm giá và gọng theo mẫu. Phần mềm POS bán lẻ thông thường không hiểu được những điều này.
Form đo khám tách riêng mắt phải/trái: thị lực không kính, có kính cũ, có kính mới, SPH, CYL, AXIS, ADD, PD từng mắt. So sánh kính cũ vs mới side-by-side khi tái khám.
Chọn thuốc từ danh mục 10,000+ mặt hàng, dùng đơn mẫu theo bệnh lý (viêm kết mạc, khô mắt, glaucoma...). Tự trừ tồn kho, theo dõi lô và hạn sử dụng. Hỗ trợ cả thủ thuật.
Quản lý tròng theo từng tổ hợp SPH × CYL × ADD × mắt. Hai chế độ: sẵn kho (bán ngay) hoặc đặt khi có khách. Cảnh báo hết hàng real-time, nhập lô từ Excel.
Shop nhỏ nhập vài chiếc? Dùng nhóm giá. Chuỗi nhập hàng trăm mẫu? Dùng mã chuẩn. OptiGo hỗ trợ cả hai — biết lãi từng cái gọng, từng lần bán.
12+ loại báo cáo: lãi gộp, doanh thu theo kênh (kính/thuốc/thủ thuật), top thuốc bán chạy, công nợ phân tầng, ARPU, biểu đồ giờ cao điểm. Bảo vệ bằng mật khẩu riêng.
AI tự phân loại khách hạng A/B/C dựa trên: bao lâu chưa quay lại, giá trị đơn gần nhất, tổng chi tiêu, số lần khám. Dashboard sáng ra biết ngay hôm nay cần gọi ai.
Sự thật không ai nói
Phần mềm POS bán lẻ không biết SPH là gì, không quản lý tồn tròng theo thông số quang học, không nhắc tái khám, không biết lãi thật. OptiGo là phần mềm duy nhất xây từ đầu cho ngành kính mắt Việt Nam.
| Tính năng | Sổ tay / Excel | Phần mềm POS | OptiGo |
|---|---|---|---|
| Hồ sơ bệnh nhân + toàn bộ lịch sử khám | ✗ | ✗ | ✓ |
| Đơn kính: thị lực, SPH, CYL, AXIS, ADD, PD | ✗ | ✗ | ✓ |
| So sánh kính cũ vs kính mới khi tái khám | ✗ | ✗ | ✓ |
| Tồn tròng theo từng tổ hợp SPH×CYL×ADD×mắt | ✗ | ✗ | ✓ |
| Tồn gọng + giá vốn + lãi gộp từng cái | Thủ công | Một phần | ✓ |
| Kê đơn thuốc + quản lý lô/hạn dùng + trừ tồn | ✗ | ✗ | ✓ |
| Phòng chờ real-time, đếm thời gian chờ | ✗ | ✗ | ✓ |
| CRM tự chấm điểm + nhắc gọi khách hôm nay | ✗ | ✗ | ✓ |
| Lịch hẹn tái khám + nhắc SMS/Zalo tự động | ✗ | ✗ | ✓ |
| Báo cáo lãi gộp real-time + top thuốc bán chạy | Thủ công | Một phần | ✓ |
| Phân quyền 4 cấp, ẩn lãi/giá nhập với NV | ✗ | ✗ | ✓ |
| Tin nhắn nội bộ + nhắc việc từng người | ✗ | ✗ | ✓ |
| In đơn tùy chỉnh: logo, chữ ký số, QR code | ✗ | Một phần | ✓ |
| Tìm kiếm tiếng Việt không dấu, tức thì | ✗ | ✗ | ✓ |
150+ phòng khám & cửa hàng kính tin dùng
“Trước đây nhân viên ghi đơn rời rạc, hay nhầm SPH với CYL. Giờ tra hồ sơ khách cũ chưa đầy 2 giây, xuất đơn kính có đầy đủ thông số mắt. Tôi ngồi nhà vẫn biết hôm nay lãi bao nhiêu mà không cần gọi nhân viên.”
“Quản lý 3 chi nhánh mà trước đây mỗi chi nhánh dùng 1 file Excel khác nhau, cuối tháng tổng hợp muốn phát điên. Giờ dữ liệu tập trung, mỗi chi nhánh tách biệt, báo cáo tổng hợp 1 click. Đỡ 3 ngày báo cáo mỗi tháng.”
“Luồng khám rất mượt: khách vào phòng chờ → bấm khám → đơn kính + đơn thuốc → in → xong. Khách quay lại là có toàn bộ lịch sử, so sánh kính cũ ngay. Nhân viên mới dùng được sau 1 buổi sáng, không cần đào tạo dài.”
“Phần CRM là thứ tôi không ngờ nhất. Hệ thống tự chấm điểm khách nào cần gọi lại, sáng ra mở dashboard thấy danh sách luôn. Từ khi dùng, tỷ lệ khách quay lại tăng rõ rệt — trước mất 40% khách sau tái khám, giờ còn dưới 15%.”
-72%
sai sót đơn kính & đơn thuốc
< 2s
tra hồ sơ + lịch sử khám
+35%
khách quay lại tái khám
5 phút
đăng ký → bắt đầu kê đơn
Bảng giá minh bạch
Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày. Không cần thẻ tín dụng. Full tính năng khi dùng thử. Chuyển gói bất kỳ lúc nào.
Dùng đầy đủ tính năng trong 3 tháng hoặc 1.000 đơn — không cần thẻ, không giới hạn tính năng.
Đủ dùng cho phòng khám nhỏ 1-2 người: khám, kê đơn, in đơn, quản lý bệnh nhân và lịch hẹn cơ bản.
Toàn diện cho cửa hàng kính chuyên nghiệp: tồn kho chi tiết, báo cáo nâng cao, CRM chăm khách, tin nhắn nội bộ.
Dành cho chuỗi cửa hàng: nhiều chi nhánh, phân quyền sâu 4 cấp, ẩn dữ liệu nhạy cảm, báo cáo tổng hợp liên chi nhánh.
Câu hỏi thường gặp
Không. OptiGo hỗ trợ cả mã chuẩn lẫn nhóm giá. Cửa hàng nhỏ chỉ nhập vài chiếc? Dùng nhóm giá cho nhanh. Chuỗi nhập hàng trăm mẫu? Dùng mã chuẩn để kiểm soát chi tiết. Cả hai đều tính được lãi từng cái.
Không giới hạn gì cả. Bạn được dùng đầy đủ tính năng Pro (bao gồm tồn kho, CRM, báo cáo nâng cao) trong 3 tháng hoặc đến khi tạo đủ 1.000 đơn. Sau đó chọn gói phù hợp để tiếp tục.
Không, trừ khi bạn cho phép. Hệ thống phân quyền 4 cấp: nhân viên chỉ thấy thông tin cần thiết để làm việc. Giá nhập, nguồn nhập, lợi nhuận được ẩn theo vai trò. Báo cáo lãi còn được bảo vệ thêm bằng mật khẩu riêng.
Có. OptiGo có hệ thống tìm kiếm tiếng Việt thông minh: gõ 'nguyen van a' vẫn tìm được 'Nguyễn Văn A'. Tìm theo tên, số điện thoại hoặc mã bệnh nhân — kết quả hiện trong chưa đầy 2 giây.
Đây là thế mạnh của OptiGo. Tồn tròng được quản lý theo từng tổ hợp SPH × CYL × ADD × mắt (phải/trái). Hệ thống tự trừ khi xuất đơn, cảnh báo khi sắp hết, và hỗ trợ nhập lô từ Excel.
Rất phù hợp. Mỗi chi nhánh là một workspace riêng biệt với dữ liệu tách biệt hoàn toàn. Chủ chuỗi nhìn được báo cáo tổng hợp toàn hệ thống, phân quyền theo vai trò từng chi nhánh. Hỗ trợ lên đến 20 chi nhánh.
An toàn tuyệt đối. Dữ liệu được mã hóa và lưu trên hạ tầng Supabase với Row-Level Security — mỗi phòng khám chỉ truy cập được dữ liệu của mình, kể cả kỹ thuật viên OptiGo cũng không can thiệp được vào dữ liệu khám bệnh.
Không cần cài gì cả. OptiGo chạy trên trình duyệt web — máy tính, tablet, điện thoại đều dùng được. Dữ liệu lưu trên cloud, không lo mất khi hỏng máy. Đăng ký xong là dùng ngay trong 5 phút.
Đăng ký email → nhập tên phòng khám → bắt đầu khám và kê đơn ngay. Không cần cài đặt, không cần server, không cần đào tạo, không cần thẻ tín dụng. Dùng thử 3 tháng miễn phí.
Không cần thẻ tín dụng · 150+ phòng khám đang dùng · Dữ liệu mã hóa Row-Level Security