Quản lý gọng kính: nên dùng mã chuẩn hay nhóm giá?

Gọng kính là mặt hàng đa dạng nhất trong cửa hàng kính. Một shop trung bình có 100-500 mẫu gọng khác nhau về thương hiệu, chất liệu, màu sắc, kích cỡ. Vấn đề: quản lý theo cách nào cho hiệu quả?

Cách 1: Mã chuẩn (SKU)

Mỗi mẫu gọng có một mã riêng biệt, ví dụ: RAY-AV-5268-BLK-52 (Ray-Ban Aviator, mã 5268, đen, size 52).

Ưu điểm:

• Kiểm soát chính xác từng mẫu
• Biết ngay còn bao nhiêu chiếc mỗi mẫu
• Phù hợp chuỗi lớn, nhập hàng có hệ thống

Nhược điểm:

• Tốn thời gian tạo mã và nhập liệu
• Shop nhỏ nhập 5-10 chiếc gọng mỗi lần → tạo mã từng cái rất phiền
• Nhiều gọng nhập lẻ không có mã từ nhà cung cấp

Cách 2: Nhóm giá

Gom gọng thành các nhóm theo mức giá: "Gọng 150k-200k", "Gọng 300k-500k", "Gọng trên 1 triệu".

Ưu điểm:

• Nhanh, đơn giản, không cần tạo mã
• Phù hợp shop nhỏ, nhập lẻ
• Nhân viên dễ nhớ: "gọng nhóm 3" = gọng 300k

Nhược điểm:

• Không biết chính xác mẫu nào còn, mẫu nào hết
• Khó kiểm kê chi tiết

Khi nào dùng cách nào?

• Dưới 50 mẫu, nhập lẻ: Nhóm giá cho nhanh
• 50-200 mẫu, có nhà cung cấp cố định: Mã chuẩn
• Chuỗi nhiều chi nhánh: Bắt buộc mã chuẩn để kiểm soát
• Kết hợp: Gọng nhập chính hãng dùng mã chuẩn, gọng nhập lẻ dùng nhóm giá

Kết luận

Không có cách nào "đúng" cho mọi cửa hàng. Quan trọng là phần mềm phải hỗ trợ cả hai cách và cho phép bạn chuyển đổi linh hoạt. Dù dùng cách nào, bạn vẫn cần biết: tồn kho bao nhiêu chiếc, giá vốn bao nhiêu, lãi từng cái bao nhiêu.